仕事を覚えるのが早い人の特徴を知りたいと思っていませんか。同じ日に同じ説明を受けたのに、隣の人はもう1人で進めていて自分はまだマニュアルを開いている。そんな場面が続くと気持ちが沈みますよね。
結論から言うと仕事を覚えるのが早い人は記憶力より覚えるときの順番が違います。全体の流れを先につかみ、教わったことをすぐ自分の言葉で思い出しているんです。
この記事では仕事を覚えるのが早い人の特徴7つと覚えが遅い人との違い、今日からまねできる覚え方を紹介します。
覚えるのが遅く感じる原因の多くは、マニュアルや資料を読んで要点をつかむ段階にあります。その読み方のクセがどこにあるのかは、下のボタンから受け取れる無料の入門動画講座で確かめられます。
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この記事の執筆・監修
浦地純也（しゃっく）
速読メソッド「GSR」講師 ／ 株式会社ManaBeラボ 代表取締役
- 株式会社ManaBeラボ代表取締役
- 中学校、高等学校理科教員免許
- 国際ジェネラティブチェンジ協会ジェネラティブトランス修了資格
- カリフォルニア大学発祥の心理学指導者資格
2013年、高知大学で理科教員免許を取得し、公立の高等学校で2年間理科教師として働く。その後速読に感銘を受け愛知県で速読教室と学習塾を開校。
その後、スタンフォード大学心理学博士のギリガン先生と出会い、「瞑想状態×速読」を用いた新しい速読メソッド【GSR（Generative Speed Reading）】をワールドクラスパートナーズ株式会社と開発。
2019年には、「人生を変える速読法 GSR」を出版。2025年までの10年間で44,000人以上への速読指導の実績。現在もオンラインで全国の人々へ向けて活動中。
仕事を覚えるのが早い人は記憶力より覚え方が違う
仕事を覚えるのが早い人と遅い人の差は、頭の良さより受け取り方と思い出し方にあります。覚え方は後から変えられるので、今からでも差は縮められます。
覚えるのが早い人は3つの段階で差をつけている
仕事を覚える流れは受け取る・整理する・思い出すの3つの段階に分けられます。
- 受け取る：説明やマニュアルから要点をつかむ
- 整理する：仕事の流れのどこに入るかを決める
- 思い出す：何も見ずに手順を言えるか確かめる
早い人はこの3つを1日のうちに回しています。遅いと感じる人は受け取る段階で時間を使い切り、思い出す段階まで届いていないことが多いんです。
年齢のせいだけで覚えが遅くなるわけではない
40代や50代になって覚えが悪くなったと感じても、原因は年齢だけではありません。異動や転職で覚える量そのものが一気に増えているからです。
量が増えたのに若いころと同じ覚え方を続けていると追いつかなくなります。覚え方を変えれば年齢に関係なく早く覚えられます。
しゃっく覚えが悪いのは自分の頭のせいだと責めなくて大丈夫です。変えるのは頭ではなく覚えるときの順番なんですよ。
仕事を覚えるのが早い人の特徴7つ
仕事を覚えるのが早い人に共通するのは教わる前と教わった後の動き方の7つです。どれも才能ではなくまねできる習慣なんです。
1. 先に仕事の全体の流れをつかむ
1つ目は細かい手順より先に全体の流れをつかむことです。
この作業は誰から何を受け取って誰に渡すのかが分かると、手順の1つずつに意味がつきます。意味のある手順はばらばらの手順より思い出しやすくなります。
2. 目的とゴールを先に聞く
2つ目は作業を始める前に何のための仕事かを聞くことです。
目的が分かっていると、マニュアルに書いていない場面でも判断できます。手順だけを覚えた人は少し違う場面が来るたびに聞き直すことになります。
3. 分からないことをまとめて早めに聞く
3つ目は分からないことをその日のうちに聞くことです。
聞くのが遅れるほど間違ったやり方で覚えてしまいます。早い人は細かい疑問をメモにためて、相手の手が空いたときにまとめて聞いています。
4. メモを自分の言葉で書き直す
4つ目は教わった内容を自分の言葉で書き直すことです。
聞いたことをそのまま書き写すより、自分なりに短くまとめるほうが頭の中で整理されます。書き直すときに分からない所が見つかるので、質問の準備にもなります。
メモの取り方はこちらで詳しく紹介しています。
5. マニュアルや資料を読むのが速い
5つ目はマニュアルやメールや資料を読んで要点をつかむのが速いことです。
新しい仕事の多くは読むことから始まります。読むのに時間がかかる人は、覚える前の段階で1日の大半を使ってしまいます。この特徴は後半で詳しくお伝えします。
6. 教わったらすぐ自分でやってみる
6つ目は教わった作業をその日のうちに自分の手でやることです。
見て分かった気がしても、手を動かすと迷う所が出てきます。早い人は迷った所をすぐ聞き直すので、間違ったまま覚えることがありません。
7. 何も見ずに思い出して確かめる
7つ目は教わったことを見ずに思い出す時間を作ることです。
心理学の実験では文章を読み直した学生より、読んだ後に思い出すテストを受けた学生のほうが1週間後によく覚えていました（Roediger & Karpicke, 2006）。
学習法を比べた2013年の論文も、思い出す練習を効果が高い方法と評価しています（Dunlosky et al., 2013）。マニュアルを何度も読み返すより、閉じて手順を言ってみるほうが覚えに残ります。
しゃっく読み返すと覚えた気になりますよね。でも実際に覚えに効くのは、閉じて思い出すほうなんです。
仕事を覚えるのが早い人と遅い人の違い
早い人と遅い人の違いは同じ場面での時間の使い方に出ます。遅い人が悪いのではなく、時間を使う段階がずれているんです。
| 場面 | 覚えるのが早い人 | 覚えるのが遅い人 |
|---|---|---|
| 説明を聞くとき | 目的と流れを先に聞く | 手順を全部書き取ろうとする |
| マニュアルを読むとき | 目次と見出しで全体を見てから読む | 1ページ目から全部を同じ重さで読む |
| 分からないとき | その日のうちにまとめて聞く | 聞きにくくて後回しにする |
| 教わった後 | 見ずに思い出して手順を言う | メモを何度も読み返す |
| 間違えたとき | 原因をメモに足して次に生かす | 同じ所でまた間違える |
表の右側に当てはまる所があっても、気にしすぎなくて大丈夫です。どれも覚え方のクセなので、左側に1つずつ置き換えていけば変わります。
40代・50代で新しい仕事が覚えられないときの原因と対策はこちらで詳しく紹介しています。
仕事を覚えるのが早い人をまねする3つの覚え方
明日からまねするなら、教わった日のうちにできる3つの覚え方から始めてください。どれも1日5分ほどでできます。
教わった日の帰りに3分だけ思い出す
1つ目は帰りの電車でメモを見ずに今日教わったことを思い出すことです。
思い出せなかった所だけを最後にメモで確かめます。先ほどの実験のとおり、読み返すより思い出すほうが記憶に残ります。
質問は自分の理解を添えて聞く
2つ目は質問するときに自分はこう理解したと添えることです。
「この手順はAの確認のためだと思うのですが合っていますか」と聞くと、相手はずれている所だけを直してくれます。答えが短く済むので、忙しい相手にも聞きやすくなります。
翌朝いちばんに1回だけ自分でやってみる
3つ目は翌朝の最初に昨日の作業を1回自分だけでやってみることです。
一晩たってもできる所は覚えていて、迷う所がまだ覚えていない所です。迷った所だけを聞き直せば、聞く回数も減っていきます。
記憶に残る覚え方はこちらでも紹介しています。
仕事を覚えるのが早い人は読む速さと要点をつかむ速さが違う
覚えるのが早い人はマニュアルや資料を読んで要点をつかむ速さがそもそも違います。覚える前の受け取る段階が短いので、思い出す時間まで手が届くんです。
覚える仕事の多くは読むことから始まる
異動や転職の直後は、マニュアルや引き継ぎ資料やメールなど読むものが一気に増えます。
読むのに1日の半分を使っていると、自分でやってみる時間も思い出す時間も残りません。覚えが遅いと感じる人ほど、実は読む段階で止まっていることが多いんです。
頭の中の音読が読む速さの上限を決めている
読むのが遅い原因の多くは、文字を1字ずつ頭の中で読み上げる頭の中の音読です。
声に出す速さに合わせて読むので、どれだけ急いでも読む速さが上がりません。マニュアルの1文ずつに時間がかかり、全体の流れをつかむ前に疲れてしまいます。
頭の中の音読を減らす練習はこちらで紹介しています。
しゃっく覚える力が足りないように見えて、実は読む段階で時間を使い切っているんです。ここが変わると全部が楽になりますよ。
速読法GSRで仕事を覚える速さはどう変わるか
私が教えている速読法GSRは、頭の中の音読を減らして要点を先につかむ読み方を身につける速読です。受け取る段階が短くなると、思い出す時間と手を動かす時間が増えます。
要点を先につかむとマニュアルを何度も読み返さなくて済む
GSRでは1文ずつ読み上げる読み方から、ページ全体の要点を先につかむ読み方に切り替えます。
全体の流れが先に頭に入るので、細かい手順もどこに入るかが分かった状態で読めます。7つの特徴のうち、全体の流れをつかむ・資料を速く読む・思い出すの3つが一度に楽になります。
受講生の中には見返す時間が減った人もいる
受講生の中には仕事で使う台本や映像を隅から隅まで見返す時間が減った人もいます。
読書した内容を「ただの思い出」に終わらせることなく、アウトプットまでできるようになりました。いまは、もっと読みたい！と好奇心が湧くようになり、読書をする時間も確保できています。
以前までは、ドラマの台本や映像を隅から隅まで見返し、とても時間がかかっていました。しかし、GSRをやってからは短い時間で要点を捉えるだけで周りからの質問にも答えられるようになった。
時間にゆとりができ心に余裕を持つことができました。
受講者が悩み別にどう変わったかは体験談の記事でまとめています。
頭の回転や仕事の速さについての記事はこちらにまとめています。
GSRの中身や受講の流れはこちらで紹介しています。
仕事を覚えるのが早い人についてよくある質問
- 仕事を覚えるのが早い人は頭がいい人ですか？
-
頭の良さだけで決まるわけではありません。全体の流れを先につかむ、教わったことを見ずに思い出すといった覚え方の違いが大きく、まねできます。
- 仕事の覚えが悪いのは年齢のせいですか？
-
年齢だけが原因ではありません。異動や転職で覚える量が増えたのに覚え方が前のままだと追いつかなくなります。覚え方を変えると年齢に関係なく早くなります。
- 仕事を早く覚えるにはメモを何度も見返せばいいですか？
-
見返すより、メモを閉じて思い出すほうが記憶に残ります。思い出せなかった所だけをメモで確かめてください。
- 何回聞いても仕事が覚えられないときはどうすればいいですか？
-
質問するときに自分の理解を添えて、ずれている所だけを直してもらってください。翌朝に1回自分でやってみて、迷った所だけを聞き直すと聞く回数も減ります。
- 仕事を覚えるのが早い人と仕事が早い人は同じですか？
-
重なる所はありますが同じではありません。仕事が早い人は作業を速く終える人で、覚えるのが早い人は新しいことを早く身につける人です。仕事が早い人の特徴は仕事が早い人の特徴10選で紹介しています。
- マニュアルを読むのが遅いと仕事を覚えるのも遅くなりますか？
-
遅くなりやすいです。新しい仕事の多くは読むことから始まるので、読む段階で時間を使うと思い出す時間や手を動かす時間が残りません。
まとめ
仕事を覚えるのが早い人は記憶力より覚えるときの順番が違います。
- 受け取る・整理する・思い出すの3つの段階を1日のうちに回す
- 特徴は全体の流れ・目的を聞く・早めに聞く・自分の言葉・速く読む・すぐやる・思い出すの7つ
- 遅い人は受け取る段階で時間を使い切り、思い出す段階まで届いていない
- 帰りに3分思い出す・理解を添えて聞く・翌朝1回やってみるの3つから始める
- 覚える仕事の多くは読むことから始まり、読む速さが覚える速さを左右する
新しい仕事が覚えられないと感じているなら、足りないのは記憶力ではなく読んで要点をつかむ速さかもしれません。読む段階が短くなれば、思い出す時間も手を動かす時間も取れるようになります。
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