資料を読むのが遅いと感じる原因は、1ページ目から順に全部を読もうとするやり方にあります。読む順番と読む深さを決めれば、同じ資料でもかかる時間は縮みます。
まず1日に資料を読んでいる時間を数えてみてください。会議資料や報告書に1日45分かかるなら、45分 × 年240日 ＝ 年180時間です。
会議の直前まで資料を読み終えられず、いつも追われている焦りを感じていませんか。読み終えた頃には次の資料が届いています。
結論から言うと仕事の資料は、読む目的を決めてから目次と結論を先に読み、要る所だけを2回目に精読すれば要点がつかめます。そのうえで読む速さそのものが上がれば、残業や準備の時間も減らせます。
この記事では資料を読むのが遅い4つの原因と、仕事の資料を速く読む5つの手順、資料の種類ごとの読む深さの決め方を紹介します。
仕事の資料に速読なんて使えるのかと疑っている方こそ先に確かめてください。資料1本にかける時間を縮める読み方の土台は、下のボタンから受け取れる無料の入門動画講座で試せます。
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この記事の執筆・監修
浦地純也（しゃっく）
速読メソッド「GSR」講師 ／ 株式会社ManaBeラボ 代表取締役
- 株式会社ManaBeラボ代表取締役
- 中学校、高等学校理科教員免許
- 国際ジェネラティブチェンジ協会ジェネラティブトランス修了資格
- カリフォルニア大学発祥の心理学指導者資格
2013年、高知大学で理科教員免許を取得し、公立の高等学校で2年間理科教師として働く。その後速読に感銘を受け愛知県で速読教室と学習塾を開校。
その後、スタンフォード大学心理学博士のギリガン先生と出会い、「瞑想状態×速読」を用いた新しい速読メソッド【GSR（Generative Speed Reading）】をワールドクラスパートナーズ株式会社と開発。
2019年には、「人生を変える速読法 GSR」を出版。2025年までの10年間で44,000人以上への速読指導の実績。現在もオンラインで全国の人々へ向けて活動中。
資料を読むのが遅いと感じる社会人は少なくない
資料を読む時間の長さは多くの専門職が抱える悩みです。調査の数字で見てみます。
専門の文書は1件に3時間以上かかる人が4割近い
外国語の論文や技術文書を読む専門職では、1件を読み終えるまでに3時間以上かかる人が38.5%いました。
研究開発や知財の仕事をする200人の調査で、読むことに負担を感じる人は81.5%でした。困りごとは専門用語の難しさが58.0%、読むのに時間がかかるが50.0%です（BuilBridge UG「論文・特許・技術文書の利用状況に関する調査」2026年6〜7月）。
資料が遅いと会議と判断と残業に響く
資料を読む時間は会議の準備と判断の速さに直結します。
読み終えないまま会議に出ると、質問も意見もしにくくなります。読み切ろうとして終業後に資料を開けば、その分だけ残業が延びていきます。
しゃっく資料に追われているのはあなただけではありません。読む順番を変えれば1本にかかる時間は縮められます。
毎日読む資料が多い方ほど、無料の入門動画講座で資料1本にかける時間を縮める読み方を先に見ておくと楽になります。
資料を読むのが遅い4つの原因
資料を読むのが遅い原因は能力ではなく読み方です。よくあるのは次の4つです。
1ページ目から順に一字一句読む
1つ目は頭から順に読むことです。
表紙の次から順に読むと、結論にたどり着く前に時間を使い切ります。仕事の資料では、知りたい答えが最後のページや別紙にあることも多くあります。
何のために読むかを決めずに開く
2つ目は目的を決めずに開くことです。
判断するための資料なのか共有されただけなのかを決めないと、全部のページを同じ重さで読むことになります。どこを拾えばよいか分からないまま読み終えるので、要点も残りません。
1回で全部を理解しようとする
3つ目は1回で全部わかろうとすることです。
分からない所で止まって同じページを何度も読み返します。読むのが遅いのはあなたが悪いわけではなく、1回で全部を理解しようとするやり方の問題です。
専門用語と数字で毎回止まる
4つ目は用語と数字で止まることです。
知らない言葉や表が出るたびに調べていると話の流れが途切れます。先に全体を読んで、最後まで分からなかった用語だけを調べるほうが早く終わります。
頭から一字一句読むやり方を変えたい方は、無料の入門動画講座で全体から要点をつかむ読み方を先に見ておくと次の手順が試しやすくなります。
仕事の資料を速く読む5つの手順
仕事の資料は読む順番を決めるほど速く読めます。手順は次の5つです。
読む前に目的と使う場面を決める
1つ目は開く前に目的を決めることです。
この資料を読んで何を決めるのか、誰に何を話すのかを先に決めます。目的が決まると、拾うページと飛ばすページが分かれます。
表紙と目次と要約で全体をつかむ
2つ目は目次と要約から読むことです。
表紙・目次・最初の要約のページで資料が何について書かれているかをつかみます。全体の地図が先にあると、本文のどこに何があるかが分かります。
結論と最後のページを先に読む
3つ目は結論を先に読むことです。
ブルッキングス研究所のサイトに載った記事でも、読む目的を決めてから序論と結論を読む手順が紹介されています。目的によってはそれだけで足りるという考え方です（Robert C. Pozen「Skimming Your Way to ‘Extreme Productivity’」）。
見出しと段落の最初の文で読む所を選ぶ
4つ目は見出しで読む所を選ぶことです。
同じ記事では、目的に関係のない節は飛ばし、関係する節も段落の最初の文を読んでから続きを読むか決めるとしています。見出しと最初の文に、その段落の要点が集まっているからです。
2回目に要る所だけ読んで要点を1行で書く
5つ目は2回目は目的を変えて読むことです。
1回目で全体をつかんだら2回目は判断や説明に要るページだけを精読します。最後に要点を1行で書けなければ、読み落としたページだけ読み直します。
しゃっくまずは明日の会議資料を1本、結論のページから読んでみてください。どこを精読すればよいかが先に分かります。
要点を短くまとめる練習は要点をまとめるコツ｜苦手な人が仕事の資料・会議・報告で使う4つの手順と練習でも紹介しています。
要点を1行で書くには、全体から要点を先につかむ読み方が要ります。無料の入門動画講座でその読み方を見ておくと、5つの手順を使いやすくなります。
資料の種類で読む深さを決めると時間が縮む
資料は種類ごとに読む深さを変えると速く終わります。
判断する資料は結論と数字を精読する
判断を求められる資料は結論と数字を精読します。
企画書や稟議の資料では、結論・金額・期限・前提の数字を先に確かめます。背景の説明は、数字に疑問が出たときに戻って読めば足ります。
共有の資料は見出しだけ読んで要るときに戻る
共有のための資料は見出しだけ読んでおきます。
議事録や報告書は、見出しと結論で何が決まったかだけを押さえます。細かい中身は、仕事で使う場面が来たときに該当のページを開けば間に合います。
| 資料の種類 | 読む深さ |
|---|---|
| 会議資料 | 結論と議題を読み、質問したい所に印をつける |
| 企画書・稟議 | 結論と金額と期限を精読し、背景は必要なときに読む |
| 報告書・議事録 | 見出しと結論で決まったことだけを押さえる |
| マニュアル | 目次で場所を覚え、使う手順の所だけ読む |
| 契約書・規程 | 全体を一度通し、条件と例外の条文を精読する |
読む時間を先に決めてから開く
資料を開く前に読む時間を決めることです。
1本に15分などと決めて開くと、全部を読む前に要る所から読むようになります。時間が来たら分かった所と分からない所を書き出して次に進みます。
関心の持てない資料が頭に残らないときは興味ないことが頭に入らない原因｜仕事の資料・マニュアルが残る3つの読み方も合わせて読んでみてください。
しゃっく全部の資料を同じ深さで読む必要はありません。深く読む資料を選ぶほど、1日に読める量は増えます。
資料を読む速さは練習で上がる
読む順番と深さを決めたら残りは1ページを読む速さです。
速読法GSRは全体から要点を先につかむ読み方
私が教えている速読法GSRは、全体から要点を先につかむ読み方です。
会議の資料なら頭から読むのではなく全体をざっと見て結論と数字を先につかみます。そのあと目的を変えてもう1回読むので、1本の資料や1冊の本にかかる時間が縮みます。
本を速く読む方法全体は本を早く読む方法とコツ｜速読のやり方7つと毎日10分の練習・1分診断で紹介しています。
読み方は一度身につければ資料にも本にも使える
最初に数えた資料を読む時間は、読み方が同じなら毎年180時間ずつかかり続けます。
逆に1本にかける時間を縮める読み方は、一度身につければ資料にもメールにも本にもこの先ずっと使えます。
届いたメールの読み方は長文メールを速く読むコツ｜要点をつかむ5つの読み方と返信までの手順で紹介しています。
資料を読む時間が縮んだ受講生
受講生には仕事の資料を速く読みたい方が多くいます。
教員の受講生からは、資料を把握するのが速くなり退勤時間が毎日30分早まったという声が届いています。台本や映像の見返しに時間がかかっていた受講生の声も紹介します。
読書した内容を「ただの思い出」に終わらせることなく、アウトプットまでできるようになりました。いまは、もっと読みたい！と好奇心が湧くようになり、読書をする時間も確保できています。
以前までは、ドラマの台本や映像を隅から隅まで見返し、とても時間がかかっていました。しかし、GSRをやってからは短い時間で要点を捉えるだけで周りからの質問にも答えられるようになった。
時間にゆとりができ心に余裕を持つことができました。
資料に追われている方ほど、1本にかける時間を縮める読み方を先に知っておくと毎日の仕事が軽くなります。
資料に追われる時間を減らすには、1本にかける時間を縮める読み方を知るのが近道です。入門動画講座では、読む目的を決めて全体から要点をつかむ読み方を順番に見られます。
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資料を読むのが遅いことについてよくある質問
- 資料を読むのが遅いのは頭が悪いからですか？
-
違います。遅くなる原因の多くは、1ページ目から順に一字一句読み、1回で全部を理解しようとするやり方です。読む順番を変えるだけでも時間は縮みます。
- 仕事の資料を速く読むにはどこから読めばいいですか？
-
読む目的を決めてから、表紙と目次と要約で全体をつかみ、結論と最後のページを先に読みます。そのあと判断に要るページだけを精読します。
- 資料を速く読むと内容を読み落としませんか？
-
1回目で全体をつかみ、2回目に要る所を精読すれば読み落としは減ります。最後に要点を1行で書けるかを確かめると、抜けたページが分かります。
- 専門用語が多い資料はどう読めばいいですか？
-
用語が出るたびに調べずに先に全体を読みます。最後まで読んでも分からなかった用語だけを調べると、話の流れを切らずに済みます。
- 会議の直前に資料を渡されたときはどうすればいいですか？
-
結論と数字と議題だけを先に読み、質問したい所に印をつけます。背景の説明は、会議で話題になった所だけ戻って読めば足ります。
- 仕事の資料にも速読は使えますか？
-
疑うのは自然なことです。速読法GSRは全体から要点を先につかむ読み方なので、本だけでなく資料やメールにも使えます。大きなお金をかける前に、無料の入門動画講座で一度確かめてみてください。
まとめ
資料を読むのが遅いときは、読む順番と読む深さを変えます。
- 専門の文書では1件に3時間以上かかる人が4割近く、遅いのは珍しくない
- 遅い原因は頭から読むこと・目的が無いこと・1回で全部わかろうとすること・用語で止まること
- 目的を決め、目次と結論を先に読み、2回目に要る所だけ精読する
- 判断する資料は精読し、共有の資料は見出しだけ読んで要るときに戻る
- 1ページを読む速さが上がれば、同じ1日で読める資料が増える
読み方が同じなら、資料を読む時間は毎年同じだけかかり続けます。
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