契約書の読み方｜初心者でも要点を先につかむ5つの手順と精読する条文

契約書の読み方で時間がかかる原因は、1条目から順に同じ重さで読もうとするやり方にあります。読む順番と精読する条文を決めれば、同じ契約書でも要点を早くつかめます。

まず1か月に読んでいる契約書の本数と1本にかかる時間を数えてみてください。月4本で1本60分なら、4本 × 60分 × 12か月 ＝ 年48時間です。

取引先から届いた契約書を前に読み落としていないかという不安を抱えたまま判を押していませんか。条文が多いほど、どこが大事なのか分からなくなります。

結論から言うと契約書は構成をつかんでから取引の内容とお金と期間を先に読み、解除や損害賠償の条文だけを精読すれば要点が押さえられます。この手順なら明日の打ち合わせの前に契約書1本の要点を自分で確かめられます。

この記事では契約書の構成と番号の読み方・時間がかかる3つの原因・要点を先につかむ5つの手順と精読する条文を紹介します。

一字一句読む契約書に速読なんて使えるのかと疑っている方こそ先に確かめてください。全体から要点を先につかむ読み方の土台は、下のボタンから受け取れる無料の入門動画講座で試せます。

契約書の読み方は構成を知ると速くなる

契約書の読み方は決まった形を先に覚えるほど速くなります。形を知っておくと初めて見る契約書でもどこに何があるかが分かります。

契約書は5つの部分でできている

契約書はタイトル・前文・本文・後文・署名欄の5つでできています。

前文には誰と誰の契約かが書かれ、本文に条文が並びます。弁護士が書いた解説でも、この5つの構成から読み方を説明しています（Docusign「契約書の読み方」）。

条・項・号の順に番号がつく

条文の番号は条・項・号の順に細かくなります。

第3条の中の2つ目の段落が第2項で、その中の箇条書きが号です。番号の階層が分かると、ほかの条文を参照している所もすぐ探せます。

甲と乙は最初に会社名へ置き換える

甲と乙は前文で誰を指すかを最初に確かめます。

読み進めるうちに甲と乙を取り違えると自分の義務を相手の義務と読んでしまいます。前文の会社名を余白に書いておくと自分の会社の側の条文を迷わず追えます。

以上と超える・以下と未満を読み分ける

契約書では数字の境目の言葉に気をつけます。

一般に以上と以下はその数を含み、超えると未満は含みません。金額や日数の条文でこの違いを読み落とすと、支払いや期限の受け取り方がずれてしまいます。

条文の多い契約書を前に手が止まる方ほど、無料の入門動画講座で全体から要点を先につかむ読み方を見ておくと楽になります。

契約書を読むのに時間がかかる3つの原因

契約書を読むのに時間がかかる原因は能力ではなく読み方です。仕事で契約書を受け取る方によくあるのは次の3つです。

1条目から順に同じ重さで読む

1つ目は全部の条文を同じ重さで読むことです。

定義の条文から順に一字一句読むとお金や解除の条文に着く前に集中が切れます。大事な条文ほど後ろにあることも多く、読み終えたときには前半の中身を忘れています。

何を確かめるかを決めずに開く

2つ目は確かめることを決めずに開くことです。

自分が払う側か受け取る側かで読むべき条文は変わります。読むのが遅いのはあなたが悪いわけではなく、何を探すかを決めないまま読み始めるやり方の問題です。

用語のたびに止まって調べる

3つ目は用語のたびに止まることです。

知らない言葉が出るたびに調べていると話の流れが途切れます。先に全体を通して最後まで分からなかった言葉だけを調べれば、自分が確かめたい条文まで早く読み終わりますよね。

頭から一字一句読むやり方を変えたい方は、無料の入門動画講座で全体から要点をつかむ読み方を先に見ておくと次の手順が試しやすくなります。

契約書の読み方5つの手順

契約書は読む順番を決めるほど要点を早くつかめます。会社で契約書を受け取ったときの手順は次の5つです。

目的と自分の立場を決める

1つ目は開く前に立場を決めることです。

自分は払う側か受け取る側か、この契約で何を約束するのかを先に決めます。立場が決まると精読する条文と流して読む条文が分かれます。

前文と目次で全体をつかむ

2つ目は前文と目次から読むことです。

前文で当事者と契約の目的をつかみ、条文の見出しを一通り眺めます。全体の地図が先にあると、どの条文に何が書かれているかが分かります。

取引の内容とお金と期間を先に読む

3つ目は内容とお金と期間を先に読むことです。

何をいつまでにいくらで行うかは、どの契約書でも中心になる条文です。ここを先に押さえればほかの条文がそれを補う決まりだと分かって読みやすくなります。

解除と損害賠償と秘密保持を精読する

4つ目はもめやすい条文を精読することです。

解除・損害賠償・秘密保持の条文は、問題が起きたときに効いてくる所です。ここだけは速く読まずに主語と条件と期限を一字一句確かめます。

気になる条文に印をつけて質問を書き出す

5つ目は質問を書き出すことです。

読んで引っかかった条文に印をつけ、相手や上司に聞きたいことを1行ずつ書きます。質問の一覧ができると打ち合わせで何を確かめればよいかが先に分かります。

難しい本を1冊通して読む手順は専門書の読み方｜難しくて頭に入らない本を1冊通して理解する4つの手順でも紹介しています。

前文と見出しで全体をつかむには、全体から要点を先につかむ読み方が要ります。無料の入門動画講座でその読み方を見ておくと、5つの手順を使いやすくなります。

契約書で精読する条文

契約書のうち精読する条文は一部です。どの条文で何を見るかを決めておくと、読む時間を自分で配分できます。

条文	見ること
取引の内容	何をどこまで行うか、納めるものの範囲
代金・支払い	金額・支払日・支払い方法・手数料の負担
契約期間・更新	始まりと終わり、自動更新と申し出の期限
解除	どんなときに解除できるか、事前の通知が要るか
損害賠償	賠償の範囲と上限、どちらの側の義務か
秘密保持	秘密に当たる情報の範囲と守る期間

お金と期間は数字を1つずつ確かめる

お金と期間の条文は数字を1つずつ確かめます。

金額・支払日・契約の終わりの日は、見積もりや社内の予定と一致しているかを照らし合わせます。数字は1文字違うだけで意味が変わるので、ここは速さより正確さが大切です。

解除と損害賠償は自分の側の義務を読む

解除と損害賠償は自分の側の義務から読みます。

相手だけでなく自分の会社が何を負うのか、上限があるのかを確かめます。片方だけが重い義務を負う書き方になっていないかも見ておくと安心です。

自動更新と通知の期限を見落とさない

更新の条文は申し出の期限を見落とさないようにします。

期間が終わる何か月前までに申し出ないと自動で更新される、という書き方はよくあります。期限を手帳や予定表に書いておくとやめたいときに慌てずに済みます。

判断に迷う条文や大きな金額の契約は、自分だけで決めずに社内の法務や弁護士などの専門家に相談してください。

契約書を読む速さは練習で上がる

読む順番と精読する条文を決めたら、残りは全体をつかむ速さです。

速読法GSRは全体から要点を先につかむ読み方

私が教えている速読法GSRは、全体から要点を先につかむ読み方です。

契約書なら頭から読むのではなく全体をざっと見て構成とお金と期間を先につかみます。そのあと目的を変えて要る条文を読むので、仕事の書類1本にかかる時間が縮みます。

本を速く読む方法全体は本を早く読む方法とコツ｜速読のやり方7つと毎日10分の練習・1分診断で紹介しています。

条文を確かめる所は精読で読む

速読は精読と使い分ける道具です。

小説の言葉を味わう所や契約書の条文を一字一句確かめる所は、ゆっくり読む精読が向いています。速読で全体と要点を先につかみ、精読する所を絞るのが契約書との上手な付き合い方です。

会議資料や報告書の読み方は資料を読むのが遅い原因と対策｜仕事の資料を速く読む5つの手順と読む深さの決め方で紹介しています。

システムの発注で仕様書も受け取る方は仕様書の読み方の5つの手順も参考にしてください。

読み方は一度身につければ契約書にも資料にも使える

最初に数えた契約書を読む時間は、読み方が同じなら毎年48時間ずつかかり続けます。

逆に全体から要点を先につかむ読み方は、一度身につければ契約書にも資料にも本にもこの先ずっと使えます。忙しい時期でも毎日仕事の書類に追われる時間が減ります。仕事で台本や映像の見返しに時間がかかっていた受講生の声も紹介します。

契約書や資料に追われている方ほど、全体から要点を先につかむ読み方を先に知っておくのがおすすめです。

契約書の読み方についてよくある質問

契約書はどこから読めばいいですか？

前文で当事者と目的を確かめ、条文の見出しを一通り眺めます。そのあと取引の内容・お金・期間の条文を先に読み、解除や損害賠償を精読します。

契約書の甲と乙はどう読めばいいですか？

甲は「こう」で乙は「おつ」と読みます。前文で甲と乙がどの会社を指すかを確かめ、余白に会社名を書いておくと取り違えを防げます。

契約書の条・項・号とは何ですか？

条文の番号の階層です。第何条の中の段落が項で、その中の箇条書きが号です。番号の形が分かると、ほかの条文を参照している所も探しやすくなります。

契約書で特に注意して読む条文はどれですか？

代金と支払い・契約期間と自動更新・解除・損害賠償・秘密保持の条文です。ここは速く読まずに、主語と条件と期限を確かめます。迷う所は専門家に相談してください。

契約書を読むのに時間がかかるのは頭が悪いからですか？

違います。多くは1条目から同じ重さで読み、用語のたびに止まるやり方が原因です。読む順番と精読する条文を決めるだけでも時間は縮みます。

一字一句読む契約書に速読は使えますか？

疑うのは自然なことです。条文を確かめる所は精読で読みます。速読法GSRは全体から要点を先につかむ読み方なので、精読する条文を早く見つける場面で使えます。無料の入門動画講座で一度確かめてみてください。

まとめ

契約書の読み方は、読む順番と精読する条文を決めることです。

• 契約書はタイトル・前文・本文・後文・署名欄の5つでできている
• 時間がかかる原因は同じ重さで読むこと・目的が無いこと・用語で止まること
• 立場を決め、前文と見出しで全体をつかみ、内容とお金と期間を先に読む
• 解除・損害賠償・秘密保持と更新の期限は精読し、迷う所は専門家に聞く
• 全体をつかむ速さが上がれば、精読する条文に時間を回せる

読み方が同じなら、契約書を読む時間は毎年同じだけかかり続けます。

一字一句読む契約書に速読なんて使えるのかと疑っている方こそ、まず無料の入門動画講座で確かめてください。

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